Tüzük

 ORTA KARADENİZ SAĞLIK VE TURİZM DERNEĞİ DERNEK TÜZÜĞÜ

BÖLÜM I

DERNEĞİN ADI ve MERKEZİ

DERNEĞİN ADI

MADDE 1- Derneğin adı: ORTA KARADENİZ SAĞLIK VE TURİZM DERNEĞİ’dir. Derneğin kısa adı OKSAT’tır.

DERNEĞİN MERKEZİ

MADDE 2- Derneğin merkezi Samsun’dadır. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şubeler açabilir.

BÖLÜM II

DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMİ

DERNEĞİN AMACI

MADDE 3- Dernek, Orta Karadeniz Bölgesinde yurt dışından tedavi amacıyla gelecek hastalara bölgemizde faaliyet gösteren sağlık kuruluşlarında en iyi ve kaliteli sağlık hizmetini sunmak suretiyle sonuçta Sağlık Turizmini ülke ve bölgemiz yararına geliştirmek amacı ile kurulmuştur. Bu çerçevede;

Orta Karadeniz Bölgesinin Sağlık ve Turizm alanlarında faaliyet gösteren özel ve kamu kurumlarını, hekimlerini, bölgesel ve yerel işletmelerini tanıtmak ve desteklemek, bölgenin sağlık ve turizm potansiyelini ortaya çıkararak bu potansiyelin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, tüm dünyada bu değerlerin tanıtımını yaparak bölgemizin ulusal ve uluslararası platformlarda marka haline gelmesine çalışmak, insan odaklı hizmet temelinde yürütülecek sosyal sorumluluk projeleri ile sağlık ve turizm sektörlerinde belirleyici olmak,  tüm kalite planlarını insan memnuniyetine dayandırarak sektörde belli bir standardın realize edilmesini olanaklı kılmak ve ülke ekonomisine katkı sunmak,

Sağlık ve turizm alanında var olan ama potansiyeli keşfedilmemiş ya da potansiyelini açığa çıkarmakta zorluk çektiğimiz bölgemizde; yerel yönetimlerle birlikte her kesimden paydaşları bir araya getirerek çalıştaylar düzenlemek, sağlık ve turizm alanında yeni yatırım ve girişimlere iştirak etmek,

Sağlık ve turizm sektöründe yer alan kurum ve kuruluşların ve bu alana ilgisi olan kişilerin sektörü profesyonel anlamda öğrenmelerini sağlamak, bu konudaki farkındalığı artırmak ve yetişmiş personel ihtiyacının karşılanmasını sağlamak için bölgedeki eğitim kurumları ile işbirliği yaparak eğitimler ve seminerler organize etmek,

Derneğin temel amacıdır.

DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI:

MADDE 4- Öncelikli olarak Sağlık Turizmi ve Kaplıca Turizmi gibi alternatif turizm potansiyellerinin araştırılması, geliştirilmesi, yurt içinde ve yurt dışında tanıtımının yapılması temel çalışma konularıdır. Dernek olarak buna uygun şekilde;

A) Sağlık Turizmi ve Kaplıca Turizmi Üzerinde Çalışmalar Yapılmasını;

Yurt dışından tedavi amacıyla hastalar getirmek ve getirilen bu hastaların tedavisinin yapılmasını sağlamak. Ülkemizde sağlık hizmeti sunan kurum ve kuruluşlarla bu tür organizasyonlar yapmak. Kaplıcalara yurt dışından ve yurt içinden dinlenme ve konaklama amacıyla turistler getirmek ve bununla ilgili organizasyonlar yapmak. Kür tedavileri (Doktor tavsiyesi ile termal kaynaklarda belirli seanslarla tedavi planının düzenlenmesi) için yurt içinden ve yurt dışından hastaları kaplıca ve kür merkezlerine getirmek ve bu hizmetleri organize etmek. Bu konuda çeşitli tanıtımlar yapmak. Yurt dışından, kaplıcalara sağlık kurumlarına hastaların gelmesiyle ilgili yasal düzenlemeler için değerlendirme raporları ve projeler hazırlayarak ilgili kurum ve kuruluşlara sunmak.

B) Yurt Dışındaki ve Ülkemizdeki Yaşlılar ve Özürlülerin Sorunları ve Bakımı Üzerinde Çalışmalar Yapılmasını;

Yurt dışındaki yaşlılar ve özürlüleri ülkemize getirip evde bakım hizmetlerini vermek. Bununla ilgili huzur evleri ve kaplıca bölgelerinde, yaylalarda, sahillerimizde, tatil köyleri kurmak; kurulmuş olanlarla iş birliğine girmek.

Yurt dışından ülkemize yaşlıların getirilip bakımı yapılması için ilgili yasal düzenlemelere yönelik değerlendirme raporları ve projeler hazırlayarak ilgili kurum ve kuruluşlara sunmak.

Ülkemizde yaşlı ve özürlülere evde bakım modelleri oluşturmak ve geliştirmek. Yurt dışından özellikle yaşlıların bakımıyla ilgili geri ödeme kurumları ve kuruluşlarla iletişim kurmak. Bu konularda ülkemizin potansiyeli olan ekonomik bir ülke olduğunu tanıtmak. Aynı zamanda yurt içinde de yaşlı ve özürlüler için gerekli alt yapıyı hazırlamak ve hizmet sunmak; özellikle bu gruptaki yoksul fertlere ekonomik ve sosyal açıdan destek olmak.

C) Sağlık Turizm Alanlarında Araştırmalar Yapılması Eğitimler Verilmesini;

Sağlık Turizmi alanında araştırma ve yönetimsel projeler hazırlamak ve uygulamak. Eğitim kurumları ile hizmet sunacak otel, motel, tatil köyleri, kaplıcaları, kür merkezleri, huzurevleri vb. müesseseler açmak. Bu alanda hizmet sunacak kalifiye eleman yetiştirmek için mesleki eğitimler vermek. Kurum ve kuruluşlara sağlık turizmi ve evde bakımla ilgili danışmanlık yapmak. Ülkemize sağlık turizmi, kaplıca turizmi ve yurtdışı bakım hizmetlerinden gelir etmek için tanıtım ve organizasyonlar yapmak.

İlke ve pratik olarak ortaya konulacaktır.

DERNEK, BU AMACINI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN AŞAĞIDAKİ ÇALIŞMALARI YAPAR:

1. Alternatif Turizm ve Sağlık Turizmi alanlarında yazılı ve görsel yayınlar hazırlar. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dokümantasyon merkezi oluşturur. Çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarır.

2. Alternatif Turizm ve Sağlık Turizmi alanlarında faaliyet gösterebilecek müesseseler kurarak veya kiralayarak işletir veya mevcutlarıyla işbirliğine girer ve ortaklık yapar.

3. Yurt içinde ve yurt dışında Sağlık Turizmi ile ilgili konulardaki araştırmalar için komisyonlar kurarak çalışmalar yapar.

4. Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurar ve işletir.

5. Gerektiğinde derneğin faaliyetleri ve geliştirilmesi için dernek üyelerinden veya dışarıdan ücreti mukabilinde eleman çalıştırır.

6. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturur.

7. Sergiler, geziler, eğlence, temsil, konser, spor yarışması, konferanslar, fuarlar ve çalıştaylar düzenler.

8. Üyelerinin meslekî eğitimine ve sosyal ihtiyaçlarına yönelik olarak misafirhaneler, lokal, sandık, her türlü eğitim ve sosyal tesisler açar, işletir, işlettirir.

9. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür.

10. Özellikle dernek amaçları arasında belirtilen hususlara ilişkin olarak çalışmalarda ve hizmetlerde bulunan kimselere ödüller verir.

11. Dernek, kendi adına menkul ve gayrimenkul mallar alır, satar.

12. Üyeleri ve oluşturacağı çalışma grupları aracılığıyla üçüncü kişilere bedeli karşılığında projeler, raporlar hazırlar, bilirkişilik yapar.

13. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açar.

BÖLÜM III

DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA, ÜYELİKTEN ÇIKARILMA KOŞULLARI VE ŞEKİLLERİ

ÜYE OLMA HAKKI

MADDE 5- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Üyelik başvurusu dernek başkanlığına yazılı olarak yapılır. Derneğe üye olmak isteyen kişinin, Derneğe üye kabulünde iki Dernek üyesinin tavsiyesi aranır. Üye Kabul Komisyonu, başvuruyu 15 gün içinde değerlendirir ve raporunu görüşü ile birlikte Yönetim Kurulu’na sunar. Üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir ve durum kendisine yazıyla bildirilir. Üyeliğe kabul etmeme halinde gerekçe belirtme zorunluluğu olmayıp başvurusu kabul edilmeyen üyeye, hakkında alınan karar yazıyla bildirilir.

Derneğin asıl üyeleri,  derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış ve sağlık ve turizm alanında duayen sayılan kişiler yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyelerden aidat alınmaz.

ÜYELİKTEN ÇIKMA

MADDE 6- Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Kişinin varsa uhdesindeki dernek demirbaşlarını iade etmesi ve birikmiş borçlarını ödemesi gerekir.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

MADDE 7-

1.Dernek tüzüğüne aykırı ve/veya amaca aykırı davranışlarda bulunmak,

2.Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

3. Dernek aidatını 25. maddede  belirtilen süre ve şekilde ödemeyen ve bu süre zarfında bu duruma ilişkin yazılı ve geçerli bir mazeret sunmayan, ayrıca Yönetim Kurulu’nun yazılı talebine rağmen tebliğden itibaren 30 gün içinde mazeretsiz olarak ödemeyenler,

4.Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

5.Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

6. Yüz kızartıcı suçlardan hüküm giymemiş ve kasten işlenen suçlardan ötürü 1 yıldan fazla hüküm giymemiş olmak

Yönetim Kurulu yukarıda tanımlanan eylemleri gerçekleştiren üyeyi Denetleme Kurulu’na sevk eder. Denetleme Kurulu görüşünü Yönetim Kurulu’na bildirdikten sonra Yönetim Kurulu üyeliği sonlandırma ile ilgili son kararı verir ve bu kararı üyeye tebliğ eder. Denetleme Kurulu’nun görüşü Yönetim Kurulu’nu bağlayıcı değildir. Üye bu karara karşı tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde Yönetim Kurulu kanalı ile Genel Kurul’a itiraz edebilir. Bu takdirde kesin karar ilk Genel Kurul toplantısında alınır. Bu toplantıya üyeliğine son verilen üye ancak dinleyici olarak katılabilir. Gerekirse savunması dinlenir. Genel Kurul’un vereceği karar kesindir.

İstifa eden üyelerin, alacaklarının tahsil edilmemesi halinde borçlarının silinmesi için Yönetim Kurulu’ndan karar alınması gerekli olup üyeliği devam etmekte olan aktif üyelerin ödenmeyen borçlarının taksitlendirilmesi veya tahsil edilememesi durumunda borçların silinerek üyeliklerinin sonlandırılması hakkında Yönetim Kurulu yetkilidir.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

ÜYELİK HAKLARI

MADDE 8- Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üye Genel Kurulda bir oy hakkına sahiptir. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.

BÖLÜM IV

DERNEĞİN ORGANLARI VE SAİR DÜZENLEMELER

MADDE 9- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:

A- Genel Kurul

B- Yönetim Kurulu

C- Denetleme Kurulu

DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ VE TOPLANMA ZAMANI

KURULUŞ ŞEKLİ

MADDE 10- Genel Kurul; Derneğin oy verme hakkını taşıyan, asli üyelerin tamamından teşekkül eden en yüksek organdır.  Kurul, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.

TOPLANMA ZAMANI

MADDE 11- Genel Kurul 3 (üç) yılda bir Mayıs ayı içerisinde Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Olağan toplantı dışında Genel Kurul, Yönetim ve Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hâllerde veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulunca toplantıya çağrılır.

Denetleme Kurulunun veya Dernek Üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu ve toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplamaya çağırmakla görevlendirir.

ÇAĞRI USULÜ

MADDE 12- Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluğun sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTI YERİ

MADDE 13- Genel Kurul toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu yerde veya Yönetim Kurulunun uygun göreceği başka yerde yapılır.

TOPLANTI YETER SAYISI

MADDE 14- Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerinin salt çoğunluğunun, Tüzük değişikliği ve Derneğin Feshi hallerinde ise 2/3’ünün katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranamaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamından az olamaz.

TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ

MADDE 15- Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısının sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve bir başkan vekili ile iki katipten seçilerek divan heyeti oluşturulur. Divan üyeleri açık oyla seçilir.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantıya katılan üyeler dernek ile kendisi, eşi, üst soyu ve alt soyu arasındaki hukuki işlem veya uyuşmazlıklarla ilgili kararlarda oy kullanamaz.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde bu belgeleri teslim etmekten sorumludur.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR:

MADDE 16- Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az dörde biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURULUN GÖREVLERİ, YETKİLERİ, OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:

MADDE 17- Aşağıdaki yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1.Dernek organlarının seçilmesi,

2.Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3.Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

4.Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5.Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

6.Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

7. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve haklı sebeplerle her zaman görevden alabilmesi.

8.Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,

9.Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

10.Derneğin vakıf kurması,

11.Derneğin feshedilmesi,

12.Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

13.Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

MADDE 18- Genel Kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki Tüzük değişikliği ve Derneğin Feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla alınır.

YÖNETİM VE DENETLEME KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ, NE ŞEKİLDE SEÇİLECEĞİ, ASİL VE YEDEK ÜYE SAYISI

YÖNETİM KURULU

MADDE 19- Yönetim Kurulu 7 asil ve 7 yedek üye olarak Genel Kurulca gizli oyla üç yıl için seçilir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Yönetim Kurulu üyesi olacak kişinin en az iki yıldan beri Dernek üyeliğinin bulunması, Yönetim Kurulu başkanı olacak kişinin ise en az üç yıldan beri Dernek üyeliğinin bulunması zorunludur. Derneği, Başkan temsil eder. Başkan bazı konularda imza yetkisini Başkan Yardımcısı’na devredebilir. 

Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.

2.Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.

3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak,

4.Genel Kurul Yetkisi ile taşınmaz mal satın almak, Derneğe ait taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa etmek, devlet tahvili, hazine bonosu ve her nevi tahvil veya hisse senedi satın almak,

5. Kira Sözleşmesi yapmak, dernek lehine ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

6. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,

7.Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporu düzenleyerek Denetim Kuruluna sunmak,

8. Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,

9. Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek.

10. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak

YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANAMAMASI

MADDE 20- Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerinde getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması hâlinde, Dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

DENETLEME KURULU

MADDE 21- Denetleme Kurulu 3 asil 3 yedek üye olmak üzere Genel Kurulca seçilir.

Denetleme Kurulunun Görevleri:

1. En geç altı ayda bir ve belirsiz zamanlarda Derneğin bütün hesap ve işlemlerini Yönetim Kurulunun işlem faaliyetlerini, Derneğin mali durumunu incelemek ve denetlemek.

2. Denetim sonucu düzenlenecek raporları Yönetim Kuruluna, Genel Kurul toplantısından önce hazırlanacak yıllık raporları ise Genel Kurula sunmak.

3. Gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırmak.

BEYAN VE BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ

MADDE 22- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, Dernekler Yönetmeliği EK-21’e uygun şekilde her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir. 

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler; 

Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri Dernekler Yönetmeliği EK-3’te belirtilen şekilde, Dernek yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: Genel kurul sonuç bildirimine; 1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, 2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir. Genel Kurul sonuç bildirimi belgelerinin birer örnekleri, Dernek arşivinde ayrıca saklanır.

Taşınmazların Bildirilmesi Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen  “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. 

Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir. 

Değişikliklerin Bildirilmesi Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik Dernekler Yönetmeliği EK- 24’e göre “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler Dernekler Yönetmeliği EK- 24’e göre “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

MADDE 23- Dernek, Genel Kurullarında Dernek lehine alınacak taşınır ve taşınmaz malları almak için Genel Kuruldan yetki almak suretiyle borçlanarak taşınır ve taşınmaz mallar alır.

ÜYELERİN ÖDEYECEKLERİ GİRİŞ VE YILLIK AİDAT MİKTARININ BELİRLENME ŞEKLİ

MADDE 24- Dernek üyelerinin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarları genel kurul tarafından belirlenir.

DERNEĞİN GELİRLERİ:

MADDE 25- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1.Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi 500 TL, aylık olarak 150 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,

2.Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %20’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,

3.Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,

4.Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması, konferans, fuarlar ve çalıştaylar gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

5.Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

6.Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

7.Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,

8. Yurt dışı yardımları

Dernek mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurtdışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan aynı ve nakdi yardım alabilir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur.

9. Diğer gelirler

Dernek üyeliğinden istifa etmiş kişi, yeniden dernek üyesi olmak istedikleri takdirde 25. maddede belirtilen ve yönetim kurulu kararı ile arttırılıp eksiltilmesine yetkisine sahip olunan giriş aidatını, varsa istifa etmeden önceki dönemden kalan geçmiş dönem aidatlarını ve yeniden üye olmak istediği takvim yılına ilişkin yıllık aidatını ödemedikleri takdirde yeniden üyeliğe kabul edilemezler.  İstifa eden eski üye, istifa tarihinden itibaren 6 ay geçmediği sürece yeniden üyelik başvurusu kabul olunamaz. İstifa eden üyenin yeniden derneğe girişinde tıpkı yeni üyelik gibi aday üye süreci işletilir. 

Dernek üyeliğinden çıkarılmış kişiler tekrar Dernek üyesi olamazlar. Yönetim Kurulu, Dernek üyeliğinden çıkarılmış kişi hakkında tekrar derneğe üye olması kararı veremez. 

Üyelikten istifa etmiş veya çıkarılmış kişilerin aidat borcuna ilişkin olarak Yönetim Kurulu, aidat borçlarının tahsili için icra takibi de dahil olmak üzere her türlü hukuki yola başvurma kararı verme hakkına sahiptir. 

Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

DEFTER VE KAYITLAR

MADDE 26- Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar:

A-İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir;

Aa-Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. Ab-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. Ac- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. Ad-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. Ae-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. Af-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

B- Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir;

Ba- Karar defteri, Üye kayıt defteri, Evrak kayıt defteri, Alındı belgesi kayıt defteri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar. Bb-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Bu maddede sayılan ve derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur. Yevmiye defteri, kullanılacağı her yıl için bir önceki yılın Aralık ayında, mutlaka yeniden tasdik ettirilir.

Defterlerde tutulacak kayıtlara ilişkin hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.

Dernek, kanun ve yönetmelikte belirtilen defterleri tutar. Bu maddede sayılan defterlerin noterden veya Dernekler Müdürlüğünden tasdikli olması zorunludur.

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ

MADDE 27- Derneğin iç Denetimi, Dernekler Kanunu ve Tüzüğüne göre Denetleme Kurulu tarafından gerçekleştirilir. Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetleme Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

MADDE 28- Dernek tüzük değişikliği Yönetim Kurulu veya asil üyelerinin gerekçeli teklifleri üzerine Genel Kurul kararıyla yapılır. Ancak Tüzük tadilinin gerçekleşmesi için Genel Kurul’a iştirak eden üyelerin üçte ikisinin tüzüğün değiştirilmesi lehinde oy kullanması şarttır. Olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantılarında gündeme koymak ya da Genel Kurula katılanların onda birinin yazılı talebi üzerine gündeme alınmak suretiyle tüzük değişikliği yapılabilir.

DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

MADDE 29- Dernek Genel Kurulu Derneğin Feshine her zaman karar verebilir. Genel Kurulun Derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması hâlinde üyeler ikinci toplantıya çağrılır.

İkinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Derneğin Feshe ilişkin karar toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmek zorundadır. Derneğin Feshi Yönetim Kurulu tarafından mahallin en büyük Mülki Amirliğine yazıyla bildirilir. Fesih kararı ile birlikte Derneğin mal varlığının Genel Kurulun alacağı karar doğrultusunda tasfiyesi yapılır.

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

MADDE 30- Dernek Tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda, 5253 Sayılı Dernekler Kanunu bu konuda hüküm bulunmayan durumlarda ise 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu Hükümleri uygulanır.